Sangatlah penting untuk memahami peta dari aset terpenting organisasi: People! Praktisi HRD dituntut untuk secara aktif mencari cara yang efektif untuk menemukan dan talenta yang paling relevan dengan tuntutan organisasi. Setelah potensi dan kinerja seorang karyawan ditentukan dengan jelas, para manajer bakat dapat membuat talent management yang lebih efektif.
Dengan menggunakan Excel Tool 9 Box Talent Management, Anda dapat mengevaluasi kinerja dan potensi karyawan dan mengklasifikasikan ke dalam sembilan kategori yang sesuai. Keuntungannya, Anda mungkin memiliki keputusan yang lebih tepat, tidak hanya pada jalur karier individu tetapi juga dalam hal efisiensi tim secara keseluruhan.
Key Performance Indicator (KPI) merupakan komponen yang sangat penting bagi perusahaan yang ingin melacak metriks yang krusial bagi bisnis dan kinerja organisasi. Dengan KPI Dashboard, kita dapat memantau keberhasilan mereka dalam mencapai target secara sistematis dan seksama. Selain itu, KPI Dashboard membantu mengidentifikasi area peningkatan utama dari suatu organisasi atau unit kerja.
Itulah mengapa sangat penting untuk memilih KPI yang paling tepat untuk perusahaan Anda dan menetapkan objective yang relevan untuk bagi organisasi. KPI Dashboard yang disiapkan dengan baik harus berisi KPI yang dapat diukur, dapat ditindaklanjuti, dan dapat dipahami secara visual yang berfokus pada kinerja unit kerja/keseluruhan perusahaan.
Dari awal, Anda dapat membangun dasboard KPI Anda sendiri dengan metrik kinerja yang nyaman. Sebagian besar perusahaan lebih suka memilikinya di Excel karena fleksibilitas dan pengeditan yang mudah. Namun, menyiapkan dashboard KPI bukanlah tugas yang mudah. Spreadsheet harus terstruktur dengan baik, memiliki desain yang menarik untuk digunakan dalam presentasi dan mudah di-maintain untuk keperluan di masa mendatang. Kami mempermudah kesulitan Anda dengan aplikasi dalam Excel yang siap pakai dengan elemen-elemen berikut: Grafik Trend, Perbandingan Tahun dan Target Sebelumnya dan Analisis Kumulatif Bulanan.
Fungsi utama SOP adalah sebagai pedoman untuk memudahkan pelaksanaan kerja. SOP yang berisi tahapan dan urutan suatu pekerjaan akan menuntun para karyawan dalam menyelesaikan tugasnya. Dengan adanya SOP, kinerja pegawai bisa lebih terarah dan optimal. Karyawan akan tahu apa saja yang harus dikerjakan dan hal mana yang tidak boleh dilakukan. Dengan demikian, tujuan organisasi atau perusahaan bisa lebih mudah tercapai.
Di lain sisi, mendapatkan kandidat yang tepat sangat penting bagi perusahaan. Mempekerjakan seseorang yang tepat akan mendorong kinerja perusahaan sesuai sasaran, sementara merekrut seseorang yang tidak tepat akan menambah “beban” perusahaan. Oleh karena itu, mekanisme dan proses rekrutmen karyawan merupakan sebuah prosedur yang sangat krusial bagi kelangsungan dan keberlanjutan perusahaan perusahaan. Memiliki prosedur standar yang bisa menjadi acuan dari seluruh anggota perusahaan merupakan sebuah keharusan.
Rekrutmen yang efektif memerlukan tersedianya informasi yang akurat dan berkesinambungan mengenai metode rekrutmen, jumlah dan kualifikasi individu yang diperlukan untuk melaksanakan berbagai pekerjaan dalam perusahaan. Sudah pasti setiap perusahaan membutuhkan karyawan berkualitas yang mampu bekerja dengan maksimal sesuai penempatannya. Sejauh ini, kualitas karyawan ditentukan dari tahapan ataupun prosedur penerimaan atau proses rekrutmen karyawan. Melalui proses rekrutmen karyawan yang baik, maka peluang untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas makin besar.
Recruitment Monitor & Dashboard ini bertujuan untuk membantu praktisi HRD dalam membuat proses rekrutmen yang lebih mudah dan lebih efisien. Sementara sebagian besar bisnis tidak menggunakan sistem tertentu untuk rencana perekrutan, studi terbaru menunjukkan bahwa akan sangat bermanfaat untuk memiliki beberapa metriks atau data statistik pada proses ini. Memiliki data rekrutmen dan kemampuan untuk menganalisisnya secara efektif dan efisien dapat sangat membantu para pengambil keputusan. Keputusan ini termasuk namun tidak terbatas pada waktu kampanye rekrutmen dan saluran mana didapatkan.
Bagan organisasi atau organizational chart adalah gambaran yang penting untuk semua jenis organisasi, karena ia membantu menjawab pertanyaan “Siapa yang bertanggung jawab?” dan “Siapa melakukan apa?”. Sejalan dengan itu, organization chart dengan jelas menggambarkan peran karyawan dan hubungan antar karyawan.
Di sisi lain, menyiapkan bagan organisasi dan memperbaruinya secara rutin relatif menyulitkan, kompleks dan membutuhkan proses belajar baru. Apalagi jika Anda ingin menggabungkan foto dengan garis dan kotak yang relevan, itu bisa menjadi mimpi buruk! Itu sebabnya kami membuat aplikasi Organizational Chart Creator ini di Excel!
